Friday, September 21, 2007

လူအမ်ားအျပားကို အီးေမးလ္ ပို႕ျခင္းႏွင့္ ပတ္သက္၍

လူအမ်ားအျပားကို အီးေမးလ္ ပို႕ျခင္းႏွင့္ ပတ္သက္၍

တေန႕တေန႕ အီးေမးလ္ဖြင့္လိုက္တိုင္း သတိထားမိတာေလး တစ္ခုကို ေျပာျပခ်င္ပါတယ္။ အဲဒါကေတာ့ mass emailing လို႕ေခၚတဲ့ လူအမ်ားအျပားကို အုပ္စုလိုက္ ပို႕တဲ့ အီးေမးလ္ေတြ အေၾကာင္းပါပဲ။

လူဆိုတာ ကိုယ္သိတာေလး သေဘာက်တာေလးေတြကို ရခဲ့ရင္ သူငယ္ခ်င္း အေပါင္းအသင္းကို ေ၀မွ်ခ်င္ၾကပါတယ္။ သေဘာက်တဲ့ ကာတြန္း ဓာတ္ပံု စာ စသည္ျဖင့္ ရတဲ့အခါ နီးစပ္ရာကို ပို႕ခ်င္တတ္ၾကပါတယ္။ တခ်ိဳ႕ ေ၀မွ်တဲ့ အီးေမးလ္ေတြကေတာ့ ေရႊေပလႊာလို႕ေခၚတဲ့ ဆက္ပို႕ရင္ ဘာျဖစ္ညာျဖစ္ မပို႕ရင္ ဘာျဖစ္ညာျဖစ္ အမ်ိဳးအစားေတြ ျဖစ္ပါတယ္။ မ်ားေသာအားျဖင့္ေတာ့ ဖတ္လို႕ေကာင္းတဲ့ အေတြးအျမင္စာတန္းေလးေတြ ရုပ္ပံုလွလွေလးေတြနဲ႕ အတူ ပါလာတတ္ပါတယ္။ (ပန္ဒိုရာကေတာ့ fwd ဆိုတဲ့ subject နဲ႕ အစခ်ီတဲ့ အီးေမးလ္ေတြထဲမွာ အဲဒီလို ေရႊေပလႊာ ေတြပါလာရင္ ဆက္မဖတ္ပဲ ခ်က္ခ်င္း ဖ်က္ပစ္တတ္တဲ့ အက်င့္ဆိုးကေလး ရွိပါတယ္။) တခ်ိဳ႕ ေ၀မွ်တဲ့အီးေမးလ္ေတြကေတာ့ တကယ္ကို သိသင့္သိထိုက္ အေရးႀကီးတဲ့ သတင္းအခ်က္အလက္မ်ား ျဖစ္ၾကပါတယ္။

အားလံုးသိတဲ့အတိုင္း အီးေမးလ္တိုင္းမွာ to လို႕ ကိုပို႕ခ်င္သူကို ဦးတည္ထားၿပီး ပို႕တာရယ္ cc ဆိုၿပီးကိုယ့္ကို ေဘးက ေကာ္ပီပို႕တာရယ္ bcc ဆိုတဲ့ ကိုယ့္အီးေမးလ္ လိပ္စာကို မျမင္ရတဲ့ ေကာ္ပီ ပို႕တာရယ္လို႕ သံုးမ်ိဳး ပို႕လို႕ရပါတယ္။ အီးေမးလ္ တစ္ခုကို မပို႕ခင္မွာ ဒီအီးေမးလ္ဟာ ဘာအမ်ိဳးအစားလဲ ဘယ္သူ႕ကိုပို႕မွာလဲ ဘယ္လိုပို႕မွာလဲ ဆိုတာ ေသေသခ်ာခ်ာ မစဥ္းစားမိခဲ့ၾကဘူး ဆိုရင္ျဖင့္ မွတ္သားဖူးေသာ စည္းကေလးမ်ားကို ေအာက္ပါအတိုင္းေ၀မွ်လိုက္ပါတယ္။

အပို႕ခံရသူရဲ႕ အီးေမးလ္လိပ္စာ အခ်င္းခ်င္းျမင္ရတဲ့ နည္းလမ္းမ်ား (to, cc) နဲ႕ ပို႕တဲ့အခါ အဲဒီလူမ်ားဟာ အခ်င္းခ်င္းသိတဲ့လူမ်ားဟုတ္မဟုတ္ စဥ္းစားသင့္ပါတယ္။ မသိၾကပါက -

- ကိုယ္မသိသူေတြ အခ်င္းခ်င္းလိပ္စာေတြျမင္ေနရတာ တခ်ိဳ႕လူမ်ားအတြက္ စိတ္မသက္မသာ ျဖစ္ေစပါတယ္။ တခ်ိဳ႕က ကိုယ့္အီးေမးလ္ လိပ္စာကို ကိုယ္ေပးခ်င္တဲ့လူကိုမွ ေပးခ်င္တာပါ။

- တဆင့္တဆင့္ပို႕ၾကရင္းနဲ႕ တခါတခါ ပို႕တဲ့လူက ကိုယ္မသိတဲ့လူ ျဖစ္ေနရင္ ကိုယ့္အီးေမးလ္ ဘယ္ကရပါလိမ့္လို႕ ထိတ္လန္႕ႏိုင္ပါတယ္။

- အေရးၾကီးသလို sensitive ျဖစ္ေသာ အီးေမးလ္မ်ား ပို႕တဲ့အခါ ေပါက္ၾကားႏိုင္ပါတယ္။ တၿပံဳလံုးအီးေမးလ္ေတြ အတြဲလိုက္ လံုျခံဳေရးအတြက္ အႏၱရာယ္ရွိပါတယ္။

လုပ္ငန္းခြင္ေတြမွာေတာ့ l လူအမ်ားကို အီးေမးလ္ (
mass email) ပို႕တဲ့အခါ privacy, security နဲ႕ ethic အတြက္ ဒီလိုလုပ္ေလ့ရွိပါတယ္။

၁) ကိုယ့္အီးေမးလ္ လိပ္စာကို ပဲ to မွာ ပို႕ပါတယ္။
၂) ကိုယ္ပို႕ခ်င္သူမ်ားကို bcc မွာထည့္ပါတယ္
၃) ဒီလိပ္စာကို ဘယ္လိုရေၾကာင္းေျပာပါတယ္။ (မ်ားေသာအားျဖင့္ အီးေမးလ္ရဲ႕ ေအာက္ေျခမွာ စာေၾကာင္းတစ္ေၾကာင္းထည့္ပါတယ္။)
၄) ဒီလိုအီးေမးလ္မ်ိဳး ေနာက္ေနာက္ လက္ခံမရခ်င္ရင္ ေက်းဇူးျပဳၿပီး ျပန္ေျပာပါလို႕ သူ႕အတြက္ ထြက္ႏိုင္ခြင့္ opt out option ေပးပါတယ္။ (မ်ားေသာအားျဖင့္ အီးေမးလ္ရဲ႕ ေအာက္ေျခမွာ စာေၾကာင္းတစ္ေၾကာင္းထည့္ပါတယ္။)

(လူတၿပံဳၾကီး နာမည္ပါၿပီးသား အီးေမးလ္ကို forward လုပ္ရရင္လည္း လိုအပ္ပါက ေရွ႕ကလိပ္စာေတြကို ဖ်က္ပစ္ႏိုင္ပါတယ္။ )

နမူနာေလး ျပရမယ္ဆို ဒီလိုပါ။ ေရႊေပလႊာပဲ ဆုိၾကပါစို႕။

-----------------
Fwd: fw: fwd: Fwd: Forwarding : ဖတ္ျဖစ္ေအာင္ဖတ္ေစခ်င္။ အေရးႀကီး။ အရင္လို။ တကယ္ပါ။ ဘုရားစူး။ မိုးၾကိဳးပြတ္။
From: pandorablurblurblur@yahoo.com
To: pandorablurblurblur@yahoo.com
Cc:
Bcc: (မွတ္ခ်က္။ ဒီထဲက အီးေမးလ္ လိပ္စာေတြ မျမင္ရပါ။)

---------- Forwarded message ----------

---------- Forwarded message ----------

---------- Forwarded message ----------

---------- Forwarded message ----------

အထူးဂါထာေတာ္။ “ဘာညာသာရကာေနၾကာကြာစိ။ ဂနာဟိ။”

ဤဂါထာၾကီး ကို ၇ ရက္သားသမီး ၇ေယာက္ကို ၇ မိနစ္အတြင္း ဆက္မပို႕က ကြန္ျပဴတာကို ဗိုင္းရပ္စ္၀ငျ္ခင္း၊ ရုံးမွာ ခ်က္တင္္(chatting) လုပ္ေနတုန္း စူပါဗိုက္ဆာႏွင့္ ပက္ပင္းတိုးျခင္း၊ ေရအိမ္ထဲတြင္ တစ္ရႈးေပပါ ကုန္ေနျခင္း စေသာ ေဘးဆိုးမ်ား ၾကံဳလတၱံ႔ ။ ဆက္လက္ေ၀မွ်ပါက ေဂၚမစြံလူပ်ိဳၾကီးမ်ား ခ်က္(chat) ထဲတြင္ အီစီကလီ ေတြ႕လတၱံ႕၊ အင္တာနက္၀င္ေနစဥ္ သင္ကံထူးရွင္ျဖစ္ေၾကာင္း ေပါ့ပ္အပ္မ်ား ေပၚလာလတၱံ႕။

(သင့္အီးေမးလ္ လိပ္စာကို သင္၏ secret admirer မွတဆင့္ ရခဲ့ပါသည္။ ေနာက္ေနာင္ဒီလို အီးေမးလ္မ်ိဳး လက္ခံမရရွိခ်င္ပါက “ေတာ္ေတာ့ေနာ္၊ ပို႕နဲ႕ေတာ့” ဟု subject တြင္ေရးၿပီး ယခုပို႕သူထံ ျပန္ပို႕ေပးပါ။)

Note: forwarded message attached.
Yahoo! Answers - Check it out.
------------------


မိမိေ၀မွ်ခ်င္တဲ့ သတင္းအခ်က္အလက္ အမ်ိဳးအစားရဲ႕ sensitive ျဖစ္တာမျဖစ္တာ security လိုအပ္တာမလိုအပ္တာမွာ မူတည္ၿပီး စဥ္းစားႏိုင္ၾကေစရန္ ျဖစ္ပါတယ္။

14 comments:

M.Y said...

ကြ်န္ေတာ္လဲ ဖ်က္ပစ္လိုက္တာမ်ားတယ္..subject ကစိတ္ဝင္စားစရာေကာင္းေနတာကလြဲလို ့..mass email မွာ to လိပ္စာေတြကုိ hide လုပ္ ဖြက္ျပီး ပို ့လို ့လဲရပါတယ္။လက္ခံသူ က တျခားသူေရာ ကိုယ့္လိပ္စာေရာ ေတာင္ျပန္ မျမင္ရေတာ့ဘူးေပါ့..
သာမာန္ entertain လုပ္တဲ့ အမ်ားဆီပို ့တဲ့ အီးေမးလ္ ထက္ ကုိယ့္ေ့ရွမွာျဖစ္ပ်က္သြားတဲ့ အေတြ ့အႀကံဳ ျမင္ဖူးတဲ့ဥပမာေတြအရ အလုပ္နဲ ့ဆုိင္တဲ့ ပတ္သတ္တဲ့ အေႀကာင္းေတြ ကိုယ့္ရဲ ့ေျဖရွင္းခ်က္ ေတြ၊ complain လို မ်ိဳးအီးေမးလ္ ေတြကို ရုံးတြင္းကျဖစ္ေစ ၊ တျခားအလုပ္နဲ ့ပတ္သတ္ရာ ပုဂၢိဳလ္ေတြဆီ အမ်ားႀကီး C.C., B.C.C., လုပ္ပစ္တဲ့အျပဳအမူမိ်ဳးက် အင္မတန္ အေရးပါလာျပီ။ မလိုအပ္ပဲပို ့မိရင္ကိုယ့္အလုပ္ပါထိခိ္ုက္သြားတတ္ပါတယ္။ ဒါေလးက အင္မတန္သတိထားသင့္တယ္။ ရုံးကိစ အီးေမးလ္ေတြ က မပို ့ခင္ , before you click send, မွာ အႀကိမ္ႀကိမ္ျပန္ဖတ္၊တည္းျဖတ္သင့္ တယ္။
(နည္းနည္းဝင္လွ်ာရွည္သြားပါသည္)

ဂ်စ္တူး - gyit_tu said...

Good advice on proper email-etiquette, Ma Pan.

မပန္ နမူနာျပထားတဲ့ အီးေမးလ္ကိုဖတ္ျပီး တခြိခြိ ရီသြားတယ္ အဟီးးးး

ကိုလြမ္းလူ said...

အလန္႕ထညက္တဲ႕။ ကိုယ္ ဒီအသံုးအႏူန္း ဘယ္မွာ ၾကားဖူးလဲလို႕ စဥ္းစားေနတာ။ မေန႕ကနဲ႕ ဒီေန႕မွာေတာ႕ မပန္းဒိုရာရဲ႕ ဘေလာ႕ကို ေတာ္ေတာ္ၾကည္႔ၿဖစ္လိုက္တယ္။
ဒြတ္ခပဲ ဆိုတဲ႕ အသံုးအႏူန္းတစ္ခုလည္းေတြ႕တယ္။
professional ဆန္တဲ႕ advice ကေတာ႕ ေကာင္းပါတယ္။ ၿမန္မာလူမ်ိဳးေတြ အၿခားတိုင္းၿပည္မွာ အလုပ္လာလုပ္တဲ႕ အခါ professionally behave, professionally manage လုပ္တတ္ဖို႕လိုပါတယ္။ ( ၿမန္မာလို႕ စာလံုး အၾကိဳက္မေတြ႕တာနဲ႕ ၿဗိတိသွ်လိုပဲ ေရးလိုက္တယ္)။ ကိုယ္က လက္ေအာက္ခံ လာလုပ္ ေငြလာရွာတာထက္ အၿခားလူမ်ဳိးၿခားေတြကို အုပ္ခ်ဳပ္ၿပီး ခိုင္းႏူိင္ရမယ္ဆိုတဲ႕ ရိုးရိုးက်င္႔ ၿမင္႔ၿမင္႔ၾကံ အေတြးကို လက္ကိုင္ထားၿပီ လုိအပ္တဲ႕ လက္နက္ေတြကို တတ္ဆင္ၿပီး ေမာင္းတင္ရမွာေပါ႕။ စိတ္ဓါတ္ေရးရာ ၿမင္႕တင္ရမယ္။ ကိုယ္႕ကိိုယ္ကို ယံုၾကည္မႈရွိေအာင္ ထူေထာင္ရမယ္။ ဘာသာစကားေတြ မ်ဳိးစံု ေၿပာတတ္ေအာင္က်င္႔ရမယ္။ အၿခား ယဥ္ေက်းမႈေတြကို နားလည္ေအာင္လုပ္ရမယ္ေပါ႕။ ကို္္ယ္တို႕က ၿမန္မာဆိုေတာ႕ အၿခားလူမ်ိဳးေတြထက္ေတာင္ ပိုၾကိဳးစားရမယ္႕ သေဘာရွိပါတယ္။ ဘေလာ႕ေရးတဲ႕လူေတြက အခရာေပါ႕ေနာ႕။ ကိုယ္တို႕ ၿမန္မာေတြကို Project Management ေတြ Leadership Skill ေတြ ကို online သင္ေပးႏိုင္ရင္ ေကာင္းတာေပါ႕။

Kay said...

လုပ္ခ်လိုက္ျပန္ပီ..ေပါက္တက္ကရ..
( မသိတဲ့လူေတြက..သိကိုမသိဘူး..သူမ်ားေတြဘယ္လိုပို႔လဲ..ဆိုတာလည္း..မျမင္တတ္ဘူး.. ရွာလည္းမရွာတတ္ဘူး..အင္း..ခု ဒီပို႔စ္က ေရးတာေတာင္..ဖတ္မိဖို႔မလြယ္ဘူး..) ဒြတ္ခ

Myo Kyaw Htun said...

I always get so many new addresses whenever I receive forward email. I'm thinking like I'm going to sent alert mail to those addresses whenever I publish new posts. That will generate a lot of traffic for my blog :P . Right ?

Sending an Email to Multiple Recipients - Cc: and Bcc: from about.com

Chit Lay Pyay said...

ဟုတ္တယ္ မပန္ ေလေျပလဲ အဲဒီ forward mail ေတြကို စိတ္ညစ္တယ္။ တခါတေလ ဖြင့္ေတာင္ ဖြင့္မၾကည့္ခ်င္ဘူး၊ ကိုယ္တိုင္လဲ တခါတေလမွ ရီရတဲ့ ေမးလ္ေလးေတြမွသာ သူငယ္ခ်င္းေတြကို ပို႕ျဖစ္တဲ့ အဲဒီိလို ပို႔ ျဖစ္ရင္ မပန္ ေျပာတဲ့ အခ်က္ေတြနဲ႕ ကိုက္ညီေအာင္ စဥ္းစားၿပီးမွ ပို႕ရမယ္၊ ေက်းဇူးပါမပန္၊ နမူနာ အီးေမးလ္က ေတာ့ အမိုက္ဆံုးပဲ၊ ဟိဟိ

ႏွစ္ကူး said...

ဟုတ္ေပသဗ်ိဳ႕....

ေမ said...

အစ္မေျပာခ်င္တာေတြက ကၽြန္မ စိတ္ထဲမွာ ရွိေနတာေတြနဲ႔ တူေနတယ္။ Fw: mail , Chain mail ေတြအရမ္းမ်ားရင္ တခါတေလ ကိုယ့္ေမးလ္ေတြ ၾကားညွပ္ၿပီး ေပ်ာက္ကုန္တတ္တယ္။ To မွာ လိပ္စာေတြ တန္းစီပို႔တဲ့သူေတြေၾကာင့္ ကၽြန္မတို႔ email ေတြကို မဆိုင္တဲ့ေမးလ္ေတြ ေရာက္ေရာက္လာတတ္တယ္။ အားလံုးနားလည္သင့္ သတိထားသင့္တဲ့အရာပါပဲ အစ္မေရ။

sisain said...

nice post ma pan :) cheers!

pandora said...

အားလံုးေက်းဇူးပါ။ အက်ိဳးရွိၾကမယ္ ထင္ပါတယ္။

ဒါနဲ႕ တမင္ေရးတဲ့ စာလံုးေပါင္းမ်ားရဲ႕ ဘာသာေဗဒအဖြင့္ ထင္ျမင္တာေလးေတြ ေနာက္ၾကံဳမွ ေရးပါဦးမယ္ေနာ္။

pandora said...

ကိုလြမ္းလူမွတ္ခ်က္အရ အမွန္အကန္ အတည္ေပါက္ျဖစ္ရန္ စာလံုးအနည္းငယ္ ျပင္ဆင္လိုက္သည္။

Anonymous said...

ေက်းဇူးပါအမေရ.. မေန႕ကအမပို႕စ္ေလးကိုဖတ္ျပီးေတာ့ forward ေမးလ္ေတြအရမ္းပို႕တဲ့သူငယ္ခ်င္းဆီကို အမပို႕စ္ေလးကို copy ကူးျပီးပို႕လိုက္တာ.. ညက်ေတာ့သူ႕ဆီက forward ေမးလ္ တစ္ေစာင္ေရာက္လာတယ္.. ဒါေပမယ့္ Bcc ကိုသံုးထားတယ္..ေကာင္းလိုက္တာ..ဟီး.. အမကိုလဲေက်းဇူးတင္ပါတယ္..ေနာ္ ...။။ (ႏိုဝင္ဘာ)

Anonymous said...

အင္တာနက္သံုးတာဘယ္ေလာက္ၾကာၿပီလဲ..မသိ....

အလွတရား said...

ထပ္ဖတ္သြားတယ္ခင္ဗ်
ေကာင္းတယ္။